Công văn 3290 / CT-TTHT: Hướng dẫn xử lý khi chưa lập thông báo phát hành hóa đơn

Trả lời văn bản số 14/2015/CV-TB ngày 27/3/2015 của Công ty về sử dụng
hóa đơn, Cục Thuế TP.HCM có ý kiến như sau:
Căn cứ Khoản 4, Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh:
“Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
...”;
Căn cứ Khoản 1a, Điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/1/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn quy định hành vi vi phạm quy định về phát hành hóa đơn:
“Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
Lập Thông báo phát hành không đầy đủ nội dung theo quy định đã được cơ quan thuế phát hiện và có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để điều chỉnh nhưng tổ chức, cá nhân chưa điều chỉnh mà đã lập hóa đơn giao cho khách hàng.
...
Trường hợp người bán có hành vi vi phạm quy định tại điểm a, điểm b và điểm c Khoản này và đã chấp hành Quyết định xử phạt, người mua hàng được sử dụng hóa đơn để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định”.
Căn cứ quy định trên, trường hợp theo Công ty trình bày vào ngày 13/2/2015 đã lập thông báo phát hành hóa đơn gửi Cục Thuế. Do đăng ký sai ký hiệu hóa đơn DA/14P (ký hiệu đúng là DA/15P) nên ngày 27/02/2015, Công ty đã lập lại thông báo phát hành hóa đơn theo đúng ký hiệu nhưng ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn vẫn ghi ngày đăng ký phát hành hóa đơn cũ (23/2/2015). Ngày 03/3/2015, Cục Thuế có thông báo ngày sử dụng hóa đơn đúng là ngày 04/3/2015 nhưng trong thời gian từ 23/2/2015 đến ngày 03/3/2015 Công ty đã lập hóa đơn giao cho khách hàng, nếu Công ty đã chấp hành quyết đinh xử phạt vi phạm hành chính về phát hành hóa đơn thì các hóa đơn này được làm căn cứ để kê khai thuế, người mua được sử dụng hóa đơn để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.