Làm sao để Chí phí xăng, dầu, sữa chữa xe là chi phí hợp lý và khấu trừ VAT?

Hợp lý chi phí tiền xăng?
– Chí phí xăng, dầu, sữa chữa có là chi phí hợp lý?
– Có được khấu trừ thuế GTGT?
*Cơ sở pháp lý
– Luật thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi số 32/2013/QH13 ngày 19 tháng 6 năm 2013
– Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2013 hướng dẫn Luật thuế thu nhập doanh nghiệp
– Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18 tháng 06 năm 2014 hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp
–Thông tư 151/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thuế trong đó có sửa đổi một số điều của Thông tư 78
– Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22 tháng 06 năm 2015 Hướng dẫn về thuế TNDN tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP
– Công văn 4708/TCT-CS hướng dẫn về hợp đồng mượn xe
*Nội dung phân tích.
– Lịch trình hoạt động xe
– Định mức sử dụng nhiên liệu
– Cuối tháng tổng hợp số KM theo lịch trình xe chạy để xác định mức nhiên liệu sử dụng
– Hóa đơn chứng từ liên quan tới các khoản chi phí phát sinh ( xăng dầu , sửa chữa …)
– Có chứng từ thanh toán ( trường hợp Chi phí trên 20 triệu cần đảm bảo thanh toán không dùng tiền mặt )
–Quy định cụ thể trên Quy chế tài chính
*Chú ý: nếu là nhân viên đi thì phải có quyết định cử đi công tác
– Theo Cục thuế cần Đà Nẵng, Cần Thơ nếu xe cho sếp đi thì mỗi ngày chấp nhận 30 lít nguyên liệu sử dụng cho bán kính chạy 100km
– Nếu ngoại tỉnh căn cứ quyết định đi công tác và lộ trình KM đường đi để tính mức tiêu hao nhiêu liệu xăng dầu (các xe bán tải sử dụng Dầu Do, còn xe bình thường dùng xăng)

Nguồn Chu Đình Xinh​